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Datenschutz
Copyright /
Stand: 7/2007
Allgemeines
Der Datenschutz und die
Datensicherheit für Kunden von BSFS Information and Technologies GmbH (im
folgenden „BSFS“)
sind für BSFS
von höchstrangiger
Bedeutung. Der Erfolg der Unternehmensstrategie hängt entscheidend von dem
Vertrauen unserer Kunden ab. Im Folgenden finden Sie Informationen und
Regeln über den Schutz personenbezogener Daten, die Datensicherheit für den
Kunden schaffen und die Integrität des Internets gewährleisten sollen.
Personenbezogene Daten
werden von BSFS
nur in dem Umfange erhoben
und verarbeitet, wie dies im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen
Regelungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes, ausdrücklich erlaubt
ist bzw. eine wirksame Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
BSFS
unterliegt dabei als
privates Unternehmen den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
und der geltenden spezialgesetzlichen Regelungen des UIKG. Zum Schutze der
Rechte des Einzelnen hat die BSFS geeignete Maßnahmen getroffen und
sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz von den
Mitgliedern und Mitgliedsverbänden beachtet werden, die in den Service von
BSFS eingegliedert sind.
Wie eine Vielzahl anderer
kommerzieller Web-Seiten setzt BSFS eine Standardtechnologie namens „Cookies“
ein, um Informationen darüber zu gewinnen, wie die Web-Site genutzt wird.
Der Kunde hat jedoch die Möglichkeit, die Implementierung eines Cookie durch
eine Option im Browser zu blockieren.
BSFS weist ausdrücklich
darauf hin, dass ein Datentransfer über „offene Leitungen“ des Internets
Angriffsfläche für Missbräuche bietet. Es ist daher nicht auszuschließen,
dass im Rahmen des Service übermittelte Daten durch unbefugte Dritte
einzusehen sind und eventuell sogar verfälscht werden könnten.
Sofern ein Kunde
vertrauliche Informationen im Rahmen des Kommunikationsnetzes von BSFS via
Internet übermittelt, hat dies über ein speziell dafür vorgesehenes
Verschlüsselungsverfahren zu erfolgen.
Informationsgenerierung
In Verbindung mit dem
Zugriff der Kunden auf den Server von BSFS werden auf diesem für Zwecke der
Datensicherheit vorübergehend personenbezogene Daten gespeichert, die eine
Identifikation des Nutzers zulassen (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit des
Zugriffs etc.). Eine Auswertung dieser Daten erfolgt, mit Ausnahme für
statistische Zwecke und in anonymisierter Form, nicht. BSFS
löscht die
vorübergehend gespeicherten Daten nach Zweckerreichung des
Verbindungsaufbaus unverzüglich, außer es liegt die ausdrückliche
Einwilligung des Kunden zur Speicherung und weitergehenden Verarbeitung vor.
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Personenbezogene Daten werden
von BSFS im Rahmen des Vertragsverhältnisses in nicht anonymisierter Form
erhoben und gespeichert. BSFS gewährleistet jedoch mittels geeigneter
technischer und organisatorischer Maßnahmen, dass Unbefugte Dritte weder
Einsicht noch weiterreichenden Zugriff auf die „internen“ Datenbestände
haben. Die Kunden haben das Recht, jederzeit auf Antrag unentgeltlich
Auskunft zu erhalten bezüglich der über ihre Person gespeicherten
personenbezogenen Daten. Ferner besteht ein Recht auf Berichtigung, Sperrung
und Löschung ihrer Daten.
Sicherheit
BSFS gewährleistet die
Sicherheit der an das Unternehmen im Rahmen des Service übermittelten
personenbezogenen Daten der Kunden durch die Implementierung geeigneter
technischer und organisatorischer Maßnahmen sowohl interner als auch
externer Art, die ein hohes Schutzniveau für personenbezogene Daten
schaffen. BSFS stellt dabei die Sicherheit der Übertragungswege, soweit nach
dem momentanen Stand der Technik möglich, im Rahmen der Verhältnismäßigkeit
sicher und schützt die internen Server und Datenbanken insbesondere durch
Firewalls und andere geeignete Abwehrmedien vor unbefugtem Zugriff. Daneben
trifft BSFS interne Maßnahmen in den Bereichen Technik und Organisation, um
die Datensicherheit auf einem hohen Niveau sicherzustellen. Dies erfolgt im
organisatorischen Sektor durch Anweisungen und Richtlinien an die
Mitarbeiter bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten sowie durch
technische Maßnahmen wie Zugangskontrollen und Restriktion für PCs und
Datenbanken mittels Passwort, Login oder der Aufteilung von Systembereichen
mit beschränkten Zugriffsrechten auf bestimmte Systemabschnitte und
Datenbankteile.
Um ein Maximum an
Datensicherheit für die Kunden von BSFS erreichen zu können, hat BSFS ein
dynamisches Datenschutzkonzept im Unternehmen eingeführt, das die
datenschutzkonforme Ausgestaltung der Systemstrukturen sicherstellen soll
und höchstmöglichen Schutz für die gespeicherten Daten der Kunden
gewährleistet. Aufgrund der dynamischen Ausrichtung des Konzepts ist eine
Anpassung der Maßnahmen hinsichtlich der stetig wachsenden und sich
ändernden Anforderungen möglich.
Der
Datenschutzbeauftragte von BSFS überwacht die Ausführung des
Datenschutzkonzepts und datenschutzkonforme Erhebung und Speicherung der
personenbezogenen Daten. Ferner steht er dem Unternehmen beratend zur Seite,
so dass ein einheitliches Schutzniveau durch dieses weitere Kontrollgremium
gesichert werden kann.
Offenkundigkeit
BSFS stellt sämtliche
unternehmensbezogenen Daten einschließlich der Beschreibung und
Funktionsweise des Service sowie der Privacy Policy unter seiner Web-Site
www.bsfs.de zur Verfügung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, BSFS gezielt
im Falle von Fragen oder Beschwerden unter der E-Mail Adresse
info@bsfs.de
zu kontaktieren. |
0700 2255 7646
email-Anfrage:
info@bsfs.de
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